10 способов избежать штрафа за СОУТ + еще 2 шага

1. Шаг 1. Создайте комиссию по СОУТ
2. Шаг 2. Выберите исполнителя для проведения работ

Проведение специальной оценки условий труда требует соблюдения установленных правил. Любое нарушение будет наказываться по ст. 5.27.1 КоАП РФ: первичное несоблюдение порядка проведения спецоценки влечет за собой наложение на компанию штрафа размером до 80 тысяч рублей, повторное – штраф до 200 тысяч или остановку работы на срок до трех месяцев.

Поэтому работодателю необходимо соблюдать действующие требования на каждом этапе реализации этой процедуры. Мы подготовили короткую памятку, которая позволит не забыть ни об одном важном моменте.

Шаг 1. Создайте комиссию по СОУТ

Состав и функции комиссии должны быть утверждены приказом. Ее основные полномочия – это составление списка рабочих мест, на которых будет проводиться спецоценка, и определение аналогичных позиций в этом списке. Проверьте, чтобы число ее членов было нечетным: так будет проще принимать решения голосованием.

Шаг 2. Выберите исполнителя для проведения работ

Это должна быть организация, которая соответствует требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ. Важнейшее из них – чтобы проведение СОУТ было ее основным видом деятельности (или хотя бы одним из основных). Также необходимо, чтобы компания имела собственную лабораторию дляпроведения испытаний и достаточное количество квалифицированных экспертов в качестве штатных сотрудников. Если все в порядке – заключите с организацией официальный договор.

Шаг 3. Составьте график проведения работ

Его желательно разработать совместно с организацией, которая будет выполнять работы. Это позволит составить график, который будет удобен исполнителю и не нарушит нормальное течение рабочего процесса на Вашем предприятии. График также нужно утвердить приказом.

Шаг 4. Передайте исполнителю необходимую информацию

Ее состав определит сама организация, проводящая СОУТ, и запросит у Вас нужные документы. Это могут быть технологические карты, эксплуатационная документация на оборудование, результаты ранее проведенной спецоценки и другие данные. При определении перечня нужной документации исполнитель будет руководствоваться положениями приказа Минтруда от 24 января 2014 г. N 33н.

Шаг 5. Своевременно утвердите отчет о работе

Получив от исполнителя отчет по спецоценке, тщательно проверьте его. Если Вы не согласны с итогами, приведенными в этом документе, Вам поможет Приказ Министерства труда и социальной защиты от 5 декабря 2016 г. № 709н. В нем подробно описан порядок рассмотрения разногласийв процессе выполнения этой процедуры. Если претензий и разногласий по этому поводу нет, сообщите организации, проводившей СОУТ, об утверждении отчета в трехдневный срок.

Шаг 6. Подайте декларацию о соответствии

Согласно 426-ФЗ предприятия, на которых обнаружены рабочие места, отнесенные к классу оптимальных или допустимых, обязаны информировать об этом Трудовую инспекцию. Это делается в форме специальной декларации, которая подтверждает соответствие условий труда на таких позициях государственных нормативам. Она составляется по правилам, которые приведены в приказе Минтруда от 7 февраля 2014 г. № 80н. Это нужно сделать в течение 30 дней с даты утверждения отчета о СОУТ.

Шаг 7. Проинформируйте работников о результатах СОУТ

Сотрудники имеют право знать, в каких именно условиях они работают. Поэтому каждого из них необходимо письменно проинформировать о том, к какому именно классу условий труда отнесено его рабочее место. На это отводится 30 дней с даты утверждения отчетности.

Шаг 8. Опубликуйте результаты СОУТ на официальном сайте компании

Сведения об итогах спецоценки нужно разместить на официальном портале Вашей организации. Это необходимо, чтобы все заинтересованные лицамогли получить к ним доступ в режиме онлайн – например, это могут быть потенциальные работники или контролирующие органы. На это работодателю также дается 30 дней с момента утверждения отчета по СОУТ.

Шаг 9. Проконтролируйте передачу сведений в государственную систему учета

Согласно 426-ФЗ компания, которая проводила спецоценку, обязана в течение десяти дней с момента утверждения отчета передать сведения о результатах СОУТ в Федеральную государственную систему, предназначенную для учета итогов таких работ. Однако работодателю стоит проследить за тем, что эта организация выполнила свою обязанность, поскольку если по каким-то причинам этого не было сделано, передать эти данные придется самому работодателю.

Шаг 10. Предоставьте данные об итогах оценки в ФСС

Сведения об итогах СОУТ напрямую влияют на размер тарифов, уплачиваемых работодателем на страхование своих сотрудников от несчастныхслучаев, производственных травм и профессиональных заболеваний. Поэтому такие данные в обязательном порядке должны быть переданы в ФСС.Для этих целей предусмотрена специальная форма 4-ФСС: она утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381.

Шаг 11. Внесите данные о результатах СОУТ в трудовые договоры

Согласно действующему Трудовому кодексу сведения об условия труда должны быть прямо отражены в трудовых договорах с работниками: такое правило прописано в ст. 59 ТК РФ. Заключая трудовые договоры с новыми сотрудниками, Вы можете внести эти данные прямо в основной текст. Для уже действующих договоров стоит составить дополнительные соглашения. Не откладывайте это в долгий ящик: если к Вам нагрянет с проверкой трудовая инспекция, это будет один из первых вопросов, которые она проконтролирует.

Шаг 12. Предоставьте работникам положенные компенсации и гарантии

Для того, чтобы верно решить эту задачу, потребуется ознакомиться с Трудовым кодексом. Например, работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях, имеют право на дополнительный отпуск. Все нововведения в сфере гарантий и льгот по итогам спецоценки также необходимо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

Организация СОУТ на предприятии – это прямая обязанность работодателя, поэтому заранее продумайте свои действия на каждом этапе этой процедуры, чтобы избежать штрафов и других санкций.